Förr eller senare kommer den punkt då det inte längre räcker att fundera. Du har en affärsidé, du tror att det finns kunder och du har bestämt dig för att ge det en chans. Då är det dags att faktiskt starta företaget.
För många känns det här steget större än det egentligen är. Det finns blanketter att fylla i, regler att förstå och en mängd beslut som verkar viktiga. Samtidigt ska man komma ihåg att tusentals företag startas i Sverige varje år. Processen är inte särskilt komplicerad och de flesta beslut går dessutom att ändra senare. Det viktigaste är därför inte att göra allting perfekt från början, utan att komma igång.
Enskild firma eller aktiebolag?
Det här är den fråga jag får oftast av blivande företagare.
Svaret är enkelt, du ska alltid starta aktiebolag. Enskild firma är en mardröm som kan göra dig personligt betalningsansvarig i mycket större omfattning än vad ett aktiebolag gör. Dessutom blir din personliga ekonomi ihopsmetad med företagets och skatteverket, som inte heller verkar gilla företagsformen, lägger sig i varje detalj eftersom det är svårt att se vad som är vad.
Registrera företaget
Själva registreringen går betydligt snabbare än många tror. Har du bestämt företagsnamn och företagsform kan du i många fall ha allt klart på bara några dagar.
Fundera först på vad företaget ska heta. Namnet behöver inte vara perfekt, men det ska fungera även om verksamheten utvecklas. Ett namn som beskriver en väldigt specifik tjänst kan kännas begränsande några år senare när företaget erbjuder betydligt mer. Du behöver komma på ett antal namn, du får skriva upp till fem förslag på en lista och om inget av namnen går igenom registreras inte ditt företag. Ett vanligt knep är att sätta ditt eget namn på sista raden, det är osannolikt att ditt eget namn inte ska bli godkänt och du kan alltid byta senare. Det är därför byrån jag startade heter M Brath AB och jag ska byta namn på den vilken dag som helst nu.
När namnet är bestämt registrerar du företaget hos rätt myndigheter. I samband med registreringen anger du bland annat vilken verksamhet företaget ska bedriva och vilka skatter företaget ska omfattas av. Verksamt.se är din vän här, där kan du göra nästan allt som har med företag att göra.
Försök inte skriva verksamhetsbeskrivningen alltför snävt. Företag utvecklas ofta snabbare än man tror.
Ansök om F-skatt
Nästan alla företag behöver godkännande för F-skatt.
F-skatt visar att det är företaget som ansvarar för att betala in skatt och sociala avgifter. För många kunder, särskilt andra företag och offentliga verksamheter, är det en självklarhet att leverantören har F-skatt. Saknas den kan vissa kunder välja en annan leverantör.
Det är därför ett måste att ansöka om F-skatt redan när du registrerar företaget.
Registrera dig för moms
Om du säljer varor eller tjänster behöver du i nästan samtliga fall också registrera företaget för moms, utgå från att du ska det om du inte ska göra något väldigt ovanligt.
Moms är egentligen ingen kostnad för företaget, även om många upplever det så i början. Du lägger på moms när du säljer och får normalt tillbaka moms på företagets inköp. Skillnaden mellan in- och utgående moms betalas sedan till eller från Skatteverket.
Det viktiga är att komma ihåg att momspengarna aldrig riktigt är dina. Många nystartade företag gör misstaget att se pengarna på kontot som vinst, trots att en del av beloppet ska betalas vidare. Har du den disciplinen från början slipper du många onödiga överraskningar. Du kan också här välja med vilket intervall momsen ska betalas och det kan verka lockande för det lilla företaget att sätta ett längre intervall, till exempel kvartalsvis. Men det gör att det blir mycket svårare, särskilt för den lilla företagaren, att hålla koll på likviditeten. Välj månadsvis om du inte har mycket starka skäl till något annat.
Skaffa ett företagskonto
Du behöver öppna företagskonto redan från början. I vissa fall går det att inte ha ett eget konto för företaget men det är en genväg till katastrofen.
Passa samtidigt på att fundera över vilka tjänster du verkligen behöver. Många banker försöker sälja paket med företagskort, kreditlösningar och andra tilläggstjänster. En del är användbara, men långt ifrån allt är nödvändigt för ett nystartat företag.
Teckna rätt försäkringar
Försäkringar är sällan det roligaste med att starta företag, men de kan vara det som räddar verksamheten om något går fel.
Vilka försäkringar du behöver beror helt på vad företaget gör. Driver du ett konsultföretag ser riskerna annorlunda ut än om du säljer produkter eller har anställda. En ansvarsförsäkring är ofta en bra grund, men beroende på verksamheten kan även egendomsförsäkring, rättsskydd och avbrottsförsäkring vara viktiga.
Vänta inte på den perfekta starten
Jag har träffat många människor som haft en affärsidé i flera år men fortfarande inte startat. De väntar på rätt tidpunkt, mer kunskap eller lite större trygghet.
Visst ska du vara genomtänkt och ha räknat på verksamheten. Men förr eller senare måste du också våga trycka på knappen och registrera företaget. Det är först då du börjar få riktiga kunder, riktiga erfarenheter och riktiga problem att lösa. Och det är just där det verkliga lärandet börjar.